有个问题请大家帮忙

在这买房子要Notary public,他们主要是起什麽作用? 还有就是他们一般要多久办好。我的例子比较特殊,我还要把documents寄到中国签字。 如果11月底交房来得及吗? 如果11月底documents还没弄好,会怎样?谢谢