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英语论文写作(每日分享) 

英语论文写作(每日分享)

每日分享:标题的作用

学术类文章标题的作用是用几个词归纳总结本研究的症结,同时要确保能够抓住读者的眼球。
标题的注意事项:
1)通常大写,但是冠词、介词等不用大写;
2)开头的冠词(a, an, the)一般可以省略
3)仅可以使用常用的缩写
4)通常没有句号

另外,重要的信息写在前面

举例:
XXX公司从传统模式到B2B模式的转型
From Traditional to B2B: Business Model Transformation of XXX

每日分享:概要的写法

概要独立于正文,通常仅一段,主要是将正文内容概括浓缩。
概要就像是全文的广告,应该将文章的主要“卖点”罗列出来,引起读者兴趣(很多期刊的概要都是可以免费阅读的,但是正文需要会员或者付费才能下载)。

概要书写时需要注意:
1) 时态:通常以过去时(介绍方法和结果),伴随部分现在时;
2) 缩写:通常仅可使用公认且常用的缩写,文章中自定义的缩写不能出现;
每日分享:关键词

关键词主要用于突出文中的重要术语,通常为一个单词或短语。
对于读者来说,在搜索相关文件时,搜索引擎或者期刊的搜索功能会根据关键词的排序进行索引和排序,所以关键词的设置很重要。

注意事项:关键词通常是小写,以逗号分隔,3-5个左右。但是通常根据期刊和导师相关要求,可能不同。
每日分享:论文主体 - Introduction

论文主体是对研究的详细描述,通常分为以下几个部分:介绍/总览/背景等(Introduction), 文献回顾和研究方法(Literature review & Methodology), 研究结果(Results)以及结论/讨论(Discussion & Conclusions)

Introduction是正文的起始部分,通常介绍研究要针对的问题:哪些是已经知道的,哪些是还不知道的(空白区),本研究将如何有针对性地弥补这段研究空白(包含正文的简单架构)。
注意事项:
1. 缩写:本文中将要使用的缩写通常在本段进行说明。例如leader-member exchange (LMX)
2. 时态:通常使用2个时态
- 过去时:描述以往的研究(特别是哪些本文要补充的研究)
- 现在时:1)到目前为止还有效的发现;2)介绍本文的架构
每日分享:论文主体 – Materials & Methods

这个部分通常用于详细描述研究整个过程,包括研究设计(Study Design)和研究方法(Methodology),其描述的详细程度以别人可以复制研究过程用于校验研究成果为准。

注意事项:
1. 时态:过去时。
2. 语气:主动和被动语态都可以。很多同学在写中文时,喜欢用被动语态描述研究过程,但是在英文中主动语态会让描述更加生动,而用被动语态仅是为了减少“I”和 “we”的使用。
每日分享:论文主体 – Results

研究结果(Results)的主要功能是有条理性的根据研究发现回答研究问题(Research Questions),提出与以往研究相符的地方,并展示以往研究没有涉及的新发现。

注意事项:
1. 时态:过去时。
2. 展示手法:直观、有效、省字的展示手法是表格、图示和数据(tables, graphs, and figures)。
每日分享:论文主体 – Discussion & Conclusions

讨论(Discussion)的主要功能是:
1. 探讨研究结果,并对结果进行解释,展示结果中发现的变量间的关系(讨论);
2. 提出研究结果所谕示的理论和实际含义,以及研究发现与以往研究结果的相同、不同之处(讨论);

注意事项:
1. 时态:讨论通常用现在时,但是描述研究发现的时候用过去时。
2. 有些时候结果和讨论可以合并为一个章节,此时要注意时态切换。

结论(Conclusion)的主要功能是:
1. 重新归纳本研究如何回答提出的研究问题(Research Question),归纳研究方法和发现
注意:结论部分不提出新的信息/发现
2. 结论中可以提出本研究的局限性和对未来研究的建议

注意事项:
1. 通常用“In conclusion”“In summary”开始。
2. 时态:过去时。
3. 展示手法:可以使用项目符号来展示要点,便于读者阅读。
每日分享:论文其他组成部分 - 1

参考文献(References):
通常一篇论文的创作过程,都会参考很多以往的研究成果。参考文献一栏,是显示作者对这些文中提到的学者/作家和他们的研究/作品表示感谢。
根据不同的要求,参考文献在文中的表达方法和结尾的表达方法有所不同:

1. 文中标注方法(以APA和IEEE举例):
IEEE
- 单个引用: Crockatt [1] has argued that...
- 多个引用: Recent studies [1], [3], [5] have shown that …

APA
- 作者是句子的一部分,姓(年份):Crockatt (1995) suggested that ...
- 作者不是句子的一部分,(姓, 年份; 姓, 年份):...(Crockatt, 1995)
- 如果是直接引用原话,要有页数信息:“...” (Crockatt, 1995, p. 1)

2. 参考文献栏:按数字(即出现先后顺序)排列,按姓氏字母排序
IEEE
[1] B. Klaus and P. Horn, Robot Vision. Cambridge, MA: MIT Press, 1986.
[2] J. U. Duncombe, "Infrared navigation - Part I: An assessment of feasability," IEEE Trans. Electron. Devices, vol. ED-11, pp. 34-39, Jan. 1959.

APA
Alibali, M. W. (1999). How children change their minds: Strategy change can be gradual or abrupt. Developmental Psychology, 35, 127-145.
Carter, S., & Dunbar-Odom, D. (2009). The converging literacies center: An integrated model for writing programs. Kairos: A Journal of Rhetoric, Technology, and Pedagogy, 14(1), 38-48. Retrieved from http://kairos.technorhetoric.net/

几种比较常见的Citation Style有:MLA (Humanity), APA (Education, Psychology, and Sciences), IEEE (Engineering, Computer Science, and Information Technology), Chicago (Business, History, Fine Arts)。如果有兴趣,大家可以到网上查找每种Citation Style的具体要求。不过最方便的是如果你用的是Word 2007以后的版本,基本上都有一个“References”的功能,里面可以选择参考文献的表现风格。
每日分享:论文其他组成部分 - 2

图示(figures):
图示的目的是为读者提供更加概括、直观的信息,通常用来描述研究结果。
图示中比较重要的是图例标题。好的图例的标题简短但是明确,既不影响插图的布局又能明确展示图中数据所代表的含义,所以通常不适用句子。具体注意事项有:
1. 大写:通常图例类似标题的作用,所以要注意对大小写的要求(参考标题)
2. 标点符号:通常图例中没有句号,逗号/分号仅用于分隔并列的内容
3. 位置:一般在图的正下方
选择图示形式也很重要,不同的图示有不同的作用:
1. 用于展示数据的比较(Comparison):柱状图(Column Chart)、条状图(Bar Chart)
2. 用于展示数据的趋势(Trend/Overtime):线状图(Line Chart)
3. 用于展示趋势的比较(Comparison of Trend):柱状与线状图结合
4. 用于展示数据的关系(Relationship):点状分布图(Scatter Chart)、泡泡图(Bubble Chart)
5. 用于展示数据的分布(Distribution):柱状直方图(Column Histogram)、线状直方图(Line Histogram)、点状分布图(Scatter Chart)
6. 用于展示数据的构成(Composition):饼图(Pie Chart)、各类堆叠图(Stacked Charts)
每日分享:论文其他组成部分 - 3

表格(Tables)
表格可以有效的展示大量数据,省略文字性描述。
表格编辑的注意事项:
1. 边框:通常的表格只显示横线,而不显示竖线。我们在翻译和审核的过程中,发现很多学者、教授、同学在做表格时,就使用一列单元格,然后用空格隔开数据,这样容易造成翻译后的排版混乱。建议还是一列数据一列单元格,只是把框的竖线隐藏。
2. 大写:通常表格的标题、横/列的字段名要符合标题大写的要求(参考标题)
3. 脚注:为了让表格看起来清晰整洁,有时候可以用缩写来代替相关信息。请注意,如果不是文中已经说明过的缩写,请以脚注的形式在表格下方标明每个缩写代表的意义。另外,如果有需要说明的公式等信息,也可以在脚注中标明。
每日分享:论文其他组成部分 - 4

鸣谢(Acknowledgement)
鸣谢部分是为了答谢对本论文写作过程做出贡献的个人或者单位,可以是导师、受访者、信息提供者等。因为鸣谢带有感情色彩,所以在称谓上使用“I”和“We”做主语比较妥当。

脚注和尾注(Footnote & Endnote)
注脚是用来标记特定的引用源而放在页面底部的简短说明注释。尾注是用于标记特定的引用源而放在文章最后的简短说明注释。如果直接引用、复述、从其他渠道借用信息,可以使用脚注或尾注告知读者信息来源,但是通常在论文中用得较少(有些导师会要求不要使用脚注或为主)。如果必须使用,请注意每一个脚注都对应本页中的某一个信息,应在对应信息最后一个字上标数字或符号,而脚注则以该符号开始。

附录(Appendix or Supplementary Information)
为了文章的结构简洁明了,不破坏整体的说明架构,有些信息会议附录的形式进行补充。比如含有大量信息(而不是概括信息)的原始数据、计算方法、问卷原文、访谈记录等。
每日分享:统计描述的惯用原则

以下很多大家在论文写作当中会困惑的问题:
1. “Data”通常是复数;
2. “Statistics”可以是单数也可以是复数。在作为一门学科时,当单数使用;在作为数据时,可以表示单数,也可表示复数;
3. “Population”和“Sample”的关系: Sample通常指一个population中抽取的样本。所以一般population size是用N,而sample size用n。
4. 数据的种类:数值型(离散型和连续型)、非数值型(如标识性状)
5. Average=Mean
6. Dispersion=Diffusion
每日分享:数字的格式-1

在论文中使用的数字,通常有两大类:Technical numbers(医学和物理科学)和Nontechnical numbers(人文学科);数字的使用遵循以下原则:
1. 通用原则:
在Nontechnical的上下文环境下,以下数字要拼写出来:
- 1到100(The duration of this contract is three years.)
- 约数(This tree is two hundred years old.)
- 句子开头的数字(Ten thousand and twenty-three children were saved.)
在科技类和财会类的论文中,10以下(含10)的数字通常是拼写出来(Among all respondents, seven expressed willingness to participate in the second experiment),其他数字用阿拉伯数字表示,但是如果为了保持上下文一致性,有时候该原则也可能打破(I collected 13 eggs, of which, 5 were chicken eggs)。
另外,如果是并行的项目符号下的语句,应该尽量保持数字格式一致。
2. 序列数:通常序列数可以用拼写,也可以用阿拉伯数字,但是需要保持一致性。
3. 很大的数字:特别大的数字(百万以上)通常采用阿拉伯数字加拼写(25 million)
4. 货币:在Nontechnical的上下文环境下,通常拼写出来(The rental is two hundred dollars a month.);如果是许多数字出现,则用阿拉伯数字表示(The rental ranges from $200 to $600, and the cost of utilities, which normally ranges from $50 to $80, is not included.);特别大的数字用混合型(25 million dollars)
每日分享:数字的格式-2

5. 度量值:在Nontechnical的上下文环境下,通常用拼写(She is five feet six),但是如果有单位,可以用阿拉伯数字(a size 5 dress; 80 miles per gallon);在Technical的上下文环境下,永远用阿拉伯数字(2 min, 10 kg)
6. 当两个数字同时出现:拼写出其中便于拼写的那个(The sample was divided into five 4 g portions)
7. 计量单位:在前面没有数字时要拼写出来(Distance was measured in meters)
8. 分数:通常用拼写出来,且用“-”连接(She has finished three-fourths of the report);在在Technical的上下文环境下,一般很少使用分数,小数用得比较多,但是如果要用,一般是拼写出来的(Three-fourths of the respondents were male)。但是如果分数后面有单位,分数一般就用阿拉伯数字;如果是表示几分之几,通常也用阿拉伯数字(a period of 11/2 years)
每日分享:数字的格式-3

9. 计量单位缩写:如果计量单位为缩写,那么缩写的计量前通常使用阿拉伯数字(a 34 mm film; 7 h)。
10. 百分比:百分比通常都是用阿拉伯数字表示。在Nontechnical的上下文环境下,“percent (英式英语用 ‘per cent’)”要拼出来(Only 58 percent of the population voted for him),但是在Technical的上下文环境下,通常用“%”符号表示(Nearly 80% of the respondents believed the story)。
11. 其他的数字使用要求:
- 如果是在数目中(表示章节、页码、段落等),用阿拉伯数字(See Chapter 3)。在Reference里的顺序和标点符号的使用通常为:volumes, issues: pages;
- 法律文件的条款,通常参考条款的数字使用规范,在没有确定要求的情况下用阿拉伯数字(Based on Chapter 2, article 3,…);
- 单独使用年份:除非出现在句首,否则年份一般用阿拉伯数字表示(The incident that has caused a huge migration of these animals happened in 2006)。如果遇到年份缩写:通常用“’”取代年份前两位(’90)。
- 日期:尽管读的时候是序数词,写的时候通常不用序数词的表达方式(April 20, 2016)
- “0”通常都要拼写出来(numbers approaching zero),但是用于说明公式的表达含义时,需要用阿拉伯数字表示(when N = 2, a change from 0 to 1)
每日分享:标点符号

非英语母语的同学们在写作时经常会疑惑如何使用标点符号,这里归纳了一些要点供参考:
1. 文章的标题通常没有句号
2. 在三个或者多个并列项的倒数第二个与and之间,要使用逗号(The methods applied in this study included correlation analysis, regression analysis, and meta-analysis.)
3. 确保数字的3位逗号原则的一致性(The population increased from 3,858,230 to 4,353,550),尤其是4位数的表达(要么都逗号,要么都不用),不过,如果是4位数字且用于表达SI units时不用逗号(1000 gram)。
4. 在表达地址的时候,城市和邮政编码之间没有逗号,但是邮政编码和国家之间要有逗号(Amsterdam 1012MB, the Netherlands)
5. 通常复合形容词要用“-”连接(a state-of-the-art design),但是如果复合形容詞前面一个成分是“ly”结尾的副词,通常就不使用“-”(a beautifully dressed baby)。
6. 通常用“-”表示复数,而不是“−”
每日分享:英式英语和美式英语

美式英语和英式英语在使用的时候有各自的要求。通常不是母语的同学容易将二者混用。这里归纳了一些基本的注意事项,供参考:
1. 引号:美式英语用 “”;英式英语用 ‘’
2. 引号结尾的标点符号:美式英语逗号和句号在引号内(“This analysis method is called ACD.”);英式英语在引号外( ‘this analysis method is called ACD’.)
3. 日期格式:美式英语为MM/DD/YY;英式英语为DD/MM/YY
4. 信函称呼:美式英语在正式信函的称呼后用冒号,非正式信函称呼后用逗号;英式英语无论是否正式都用逗号
5. 比如的缩写:美式英语在“e.g.”和“i.e.”后要加个逗号;英式因故不用。
6. “which”和“that”的使用:美式英语中“which”仅用于不必要的信息,且前面加上逗号(The book, which I borrowed three months ago, remains unread.),而“that”用于正式的信息且不加逗号(The only book that hasn’t been read was borrowed three months ago.);英式英语在连接重要或者不重要的信息时都可以用“which”,只是不重要的信息前加逗号。
7. 在美式英语中,复合词通常不用“-”连接。
8. 美式英语和英式英语有不少词的拼法不同,如“center”和“centre”,“behavior”和“behavior”等。具体使用时可以在word左下方把语言设置为美式或者英式,然后系统自动会检查拼写错误。
每日分享:排版格式

确保格式排版的一致性:
- 行距
- 字体(大标题、小标题、正文)
- 引用(citation)的格式
- 表格和图样的标识(如用了Table 1, 那么所有地方保持大小写和完整性一致)
- P值的表达方式(如一个用p就全部用p,用P就全部用P)
- 小数点前的零的表示(如0.001和0.899,.899和.001)
- 所有要用缩写的地方,需要在第一次出现时就定义全称和缩写的对应(Crowd funding (CF) has attracted worldwide attention. However, studies on CF tend to …)
- 如果是英语里没有的外来词,则用斜体表示
- 不要用“o”“0”表示度数
- 不要用“X”表示乘号,用Insert => Symbol中的乘号
- 以下表达都可以,但是要确保一致性:4 cm × 2 cm或4 × 2 cm,80%–90% or 80–90%
每日分享:空格
- 确保句子之间没有重复空格(“Previous studies have found that…significantly correlated. However, …inconclusive.”)
- 句子之间的空格通常是1个,但是有些期刊会要求2个,确保一致性。
- 在公式中的数学符号的两边各加上一个空格(+, -, ±, >, < 等在公式里表示为“a + b – c = AB”),但是如果是表示一个数值,则不需要加空格(-4, >5, ±8)
- 在表示数字区间的“–”前后(注意不是“-”)不加空格(200–300 kg)
- 表示进一步说明的“—”前后不加空格(when the car was finally delivered—nearly three months after it was ordered—she decided she no longer wanted it)
- 在“/”前后不加空格(When an individual is depressed, he/she tends to show…)
- 在数字和单位之间加上一个空格(30 m, 60 kg),但是百分比除外(“30%”而不是“30 %”)
- 表示°C时,可以在数字后加也可以不加空格,只需要确保全文一致性。
每日分享:文中引用 Citation
- 如果citation是用的“作者姓氏-年份”的格式,那么在多个作者引用时,应该遵守按姓氏字母排序或者按出现顺序排序的方法罗列。例如:Children with autism seemed to have difficulty focusing on a given task (Newsom, 1985; Bondy & Frost 1994; Rincover, 2003) 是按时间顺序排列的。另外,如果一个著作有多个作者(3个以上),通常在第一次出现且少于5个作者时,罗列所有作者信息;多于5个作者或第二次出现可以用et al.表示,但是是否用斜体,要保持一致。
- 如果是用“数字”格式,那么要注意数字标注的统一性:比如全部在句号前或全部在句号后;是否用上标;用那种形式的括号(通常用[]);多个引用时,数字间是否有空格,用的是“-”还是“–”。
- 在参考文献列表中要注意的一致性问题有:
o 使用作者全名还是缩写
o 各个内容的放置顺序,例如:作者姓, 名 (年份):作品. 期刊名称. 卷码页数
o 页码表示方法(250-253或250-3)
o 文章标题冒号后的第一个词大写。Correlation of Instrumental Reward and Emotional Reward: A case study of X Schools in Taiwan
每日分享:生命科学的格式要求
- 确保以下两者之一的一致性
o 数字1至9用拼写,数字10和10以上的用阿拉伯数字(后面跟着单位的除外,例如,5 mg/L)。
o 所有数字均用阿拉伯数字表示(在标题/小标题/句子的开头除外,如果One是在固定俗语中除外)。
- 基因符号用斜体表示,蛋白质符号不要用斜体。
- 如果g表示离心速度,使用斜体,以与表示重量的g区分开。
- “data”是复数。
- 单位商数中间用一个中间点“·”表示,不要用多个“/”表示。例如,避免“毫克/千克/剂量”;用“毫克·KG-1·剂量-1”或“毫克/(千克·剂量)”。
- 时间单位可拼写(例如minutes, seconds, days, hours)或也可以用缩写(如min, sec, hr, days)或SI格式(分钟min, s, h, d)。
- 用大写的“L”表示单位“升”及其衍生的单元(mL, dL等),即使作者已经在整个文档中使用这种风格只有一次。
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